O Arena Conference é um produto para o gerenciamento de congressos e conferências. Resultado da experiência de nossa empresa na participação de organização de eventos, detectando necessidades e sobrecarga de atividades gerenciais, oferecemos ferramentas dinâmicas, que permitem a comissão organizadora do evento a total maleabilidade de alterações das informações do website do congresso.

Dispondo de sistema de inscrições online, o Arena Conference realiza o cálculo do valor da inscrição e possibilita o pagamento através de boleto bancário ou cartão de crédito. Além disso, é possível realizar o envio de resumos online, com integração entre os avaliadores e a comissão organizadora. E na área administrativa do evento, além do gerenciamento das inscrições e resumos, é possível alterar instantaneamente as informações do website como programa do evento, resumo de palestras, notícias, além de informações do histórico do congresso, local e hospedagem.

O Arena Conference foi criado para automatizar o seu evento e torná-lo um sucesso organizacional.

Vantagens do Arena Conference

• Fica disponível 24 horas por dia, durante 7 dias da semana e 365 dias do ano;
• Elimina custos com excesso de atendentes;
• Permite aos participantes inscreverem-se à qualquer hora do dia, estando eles em qualquer lugar do globo terrestre;
• Permite um gerenciamento completo de inscrições, resumos, patrocinadores, palestrantes e pagamentos;
• Evita inconsistências ou confusões no pagamento de inscrições;
• Evita inconsistências nas informações dos inscritos;
• Automatiza o processo de pagamento;

Diferenciais da Arena Interativa

• Oferece ferramentas dinâmicas, garantindo assim total autonomia sobre o gerenciamento do congresso;
• Presta um acompanhamento gerencial e um suporte voltado a organização e automatização do evento;
• Experiência de 6 anos em congressos, detectando as reais necessidades das comissões organizadoras, identificando gargalos de tempo e esforço na logística da organização e oferecendo software que permita essa integração do congresso.

Recursos para inscrições

• Configuração de período de inscrições: É possível configurar os períodos de inscrições, com valores respectivos para inscrições antecipadas.
• Configuração de categoria de inscrições: É possível realizar a configuração de categorias de inscrições, como Sócio ou Não-Sócio da associação promotora do evento, ou ainda, de profissionais ou estudantes, cada um com seu respectivo valor de inscrição.
• MÓDULOS DE PAGAMENTO INSTALADOS: Visa (Verified by Visa), Depósito Bancário ou Boleto Bancário (ABN/Real, Banco do Brasil, Banespa, Banrisul, Bradesco, CEF, HSBC, Itaú, Santander e Unibanco).

Administração

• Impressão da 2º via do boleto
• Cadastro com nome de usuário e senha única
• Recuperação de senha para usuários que a esqueceram

Gerenciamento do Sistema

• Atualização permanente das versões do sistema sem custos adicionais
• Permissão para inscrições isentas, como, por exemplo, patrocinadores e palestrantes
• Relatórios estatísticos de inscrições, classificadas por categorias e/ou períodos, e inscrições pagas e não-pagas.
• Gerenciamento on-line do programa do evento
• Cadastro on-line de patrocinadores do evento